Avance Legal Service Group（以下簡稱“本公司”）認識到在信息通信發達的社會中保護個人信息的重要性，為了向客戶提供及時、準確、安全的服務，司法機關將努力根據《個人信息保護法》（以下簡稱《個人信息保護法》）和本隱私政策，妥善管理在代書業務及相關法律服務中獲取的個人信息。

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司法代書人公司/行政代書人城山法律事務所

代表：佐川俊介
 

什麼是個人信息？

可以通過地址、姓名、電話號碼、電子郵件地址等其他描述來識別個人的有關個人的信息，可以通過屬於個人的數字/符號來識別個人，並且僅該信息可以識別一個人個體，即使不可能，也指可以很容易地與其他信息相匹配來識別一個人的東西，或者可以識別出一個人的東西。

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關於個人信息的收集

當要求客戶提供個人信息時，我們會明確使用目的，通知或公告，並適當處理獲取的個人信息，例如在使用目的範圍內使用和提供。
如果您不希望向本公司提供個人信息，您可以自行決定拒絕提供個人信息，但在這種情況下，您可能無法提前使用所有服務，感謝您的理解。

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關於個人信息的使用目的

我們將僅在以下目的範圍內使用獲取的個人信息。
1) 司法文書法第三條規定的業務的受理、處理和文書溝通，包括債務合併
2) 此外，為了順利開展與各種工作相關的工作

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關於向第三方提供個人信息

我們不會向第三方披露或提供您的個人信息。但是，為了上述目的，我們可能會在必要的範圍內將其提供給外包公司，以順利開展業務。在這種情況下，我們將選擇充分保護個人信息的公司，採取必要和適當的措施，例如簽訂個人信息保護合同，並進行適當的監督。此外，對於作為司法書信業務受理的案件，根據相關法律和法規，僅在達到使用目的所必需的範圍內，可能會向法院、對方及其代理人、受託人等提供個人信息。但是，在這種情況下，所提供的個人信息將在相關法律法規的範圍內使用。如果法院或警察機關等公共機構根據法律法規要求披露，我們可能會向該公共機構提供。

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關於個人信息的安全管理

我們將維護法規並採取合理的安全措施，防止我們持有的個人信息丟失、銷毀、洩露、篡改或被非法使用。此外，如果我們確定已達到使用目的且不再需要繼續存儲個人信息，我們可能會刪除您的個人信息。

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個人信息的查詢/更正/刪除

本人對法人持有的個人信息提出公開、更正、更新、刪除等請求時，在確認提出請求的人為本人後，根據《個人信息保護法》，我們將在誠信按照規定和宗旨。如果刪除它，可能無法提供某些服務。

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關於條款變更

如果相關法律法規被制定或修改，或者公司確定需要修改，本隱私政策可能會在沒有事先通知的情況下進行修改。